Bersihkan kontak Gmail dalam 4 langkah

Gmail Google secara otomatis menambahkan orang yang pernah Anda hubungi melalui email ke daftar kontak Anda. Ini berguna, tetapi berarti Anda harus membersihkan daftar kontak Anda dari waktu ke waktu. Untungnya, ini sangat mudah dengan 4 langkah ini.

Langkah 01: Menemukan Duplikat

Gmail terkadang tidak mengenali bahwa pengirimnya adalah seseorang yang sudah ada di daftar kontak Anda, jadi Anda memiliki dua kontak berbeda untuk orang yang sama. Buka kotak masuk Gmail Anda, klik Gmail di kiri atas dan pilih Kontak . Gmail sendiri memeriksa apakah Anda memiliki kontak duplikat dan menanyakan di bagian atas apakah itu harus menggabungkan kontak duplikat. Klik Show Duplicates . Jika saran Gmail benar, klik Gabungkan di belakang duplikat . Jika mereka bukan orang yang sama, pilih Tutup . Baca juga: 17 tips untuk mengelola email Anda dengan Inbox by Gmail.

Langkah 02: Gabungkan kontak

Kadang-kadang Gmail tidak mengenali duplikat seperti itu, misalnya karena nama dieja berbeda atau kontak menggunakan nama belakang yang berbeda untuk alamat email yang berbeda. Dalam hal ini Anda dapat menggabungkan orang sendiri. Gerakkan mouse ke atas kontak dan beri tanda centang di kotak yang muncul di depan nama. Lakukan ini juga dengan nama tengah. Di bagian atas muncul teks 2 dipilih . Di sisi kanan Anda akan menemukan ikon berlabel Merge . Klik di atasnya dan Gmail akan menggabungkan kontak.

Langkah 03: Edit data

Tentu saja Anda dapat mengedit sendiri kontak Anda untuk menghapus alamat email dan nomor telepon lama. Arahkan mouse ke kontak dan klik pensil. Untuk menghapus nomor telepon atau alamat email, arahkan kursor ke atasnya dan klik tanda silang. Selesaikan dengan mengklik Simpan .

Langkah 04: Buat grup

Jika Anda ingin mengatur kontak Anda dengan lebih baik, tambahkan mereka ke grup. Anda membuat grup dengan mengklik Grup di sebelah kiri dan memilih Grup baru . Masukkan nama dan selesaikan dengan mengklik Buat grup . Klik tombol merah di kanan bawah dan pilih orang yang ingin Anda tambahkan ke grup. Sekarang jika Anda ingin mengirim email ke semua kontak di grup ini, yang harus Anda lakukan adalah memasukkan nama grup di kolom Ke di email Anda. Mungkin perlu beberapa menit bagi Gmail untuk mengindeks nama grup baru Anda.