5 trik untuk iCloud Mail yang mungkin belum Anda kenal

Jika Anda memiliki ID Apple, Anda juga memiliki akun email iCloud. Bekerja dengan iCloud Anda dari Apple's Mail, Mac, atau perangkat iOS sangatlah mudah. Namun, versi webnya kurang dikenal. Sayang sekali, karena portal ini memiliki beberapa fungsi yang bermanfaat!

Sebelum Anda dapat memanfaatkan tip berikut, Anda harus menyalakan iCloud. Jika Anda sudah memiliki ID Apple yang Anda gunakan di toko iTunes, Anda mungkin tidak perlu mengatur iCloud. Setelah Anda selesai melakukannya, Anda dapat menggunakan akun email Anda dan lima trik berikut.

1. Akses email dari mana saja

Anda dapat memeriksa email Anda di Mac, iPhone atau iPad, tetapi Anda juga dapat mengakses pesan Anda di web. Ini berguna saat Anda perlu mengunduh atau mengirim email dari komputer bersama, serta saat Anda perlu mengirim atau menerima file saat dalam perjalanan.

Masuk ke icloud.com, dan klik ikon Mail . Anda kemudian dapat mengakses semua email Anda - dan semua kontak Anda jika Anda telah mengatur iCloud untuk menyelaraskannya - sehingga Anda dapat mengirim dan menerima pesan dan file. Ini dapat berguna saat Anda bersama pelanggan atau teman dan perlu mencetak sesuatu.

2. Buat aturan untuk semua perangkat

Mail untuk OS X memungkinkan Anda menyiapkan aturan - filter yang merespons pesan email masuk. Namun aturan ini hanya berfungsi di Mac Anda; mereka tidak memengaruhi iPhone atau iPad Anda kecuali Anda membiarkan Mac Anda menyala sepanjang waktu. Saat Mac Anda mati, email Anda masuk ke kotak masuk akun iCloud Anda.

Namun di icloud.com, Anda dapat membuat aturan yang memindahkan pesan sebelum muncul di perangkat Anda. Dengan cara ini Anda dapat memfilter email Anda sehingga semua pesan dari perusahaan Anda berakhir di kotak surat tertentu.

Untuk melakukan ini, Anda harus membuat kotak surat baru; Anda dapat melakukan ini di perangkat Mac atau iOS Anda, tetapi dengan iCloud di web, cukup klik ikon plus di sebelah Folder dan masukkan nama untuk kotak surat baru.

Kemudian klik ikon roda gigi di kanan atas antarmuka Mail iCloud dan pilih Rules . Klik Add a Rule , dan pilih salah satu kondisi pertama: jika pesan datang dari orang tertentu, memiliki kata tertentu di baris subjek, dan seterusnya. Di bidang berikutnya Anda memasukkan alamat email (untuk orang tertentu), nama domain (ini memfilter semua pesan dari domain ini), atau satu atau beberapa kata untuk disaring berdasarkan subjek, dan sebagainya.

Di bagian berikutnya, pilih Pindahkan ke Folder , Pindahkan ke Sampah, atau Teruskan ke . Kemudian pilih folder di mana pesan harus disimpan atau alamat email yang akan diteruskan. Klik Selesai dan aturan akan menjadi aktif.

Sekarang semua pesan yang memenuhi ketentuan ini difilter di server iCloud, jadi Anda tidak perlu meninggalkan Mac Anda.

3. Beri tahu semua orang bahwa Anda pergi

Ini adalah sesuatu yang tidak dapat Anda lakukan di Mail di Mac atau iOS. Jika Anda tidak sedang bekerja atau sedang berlibur, Anda mungkin ingin menyiapkan tanggapan otomatis sehingga orang tahu kapan Anda kembali. Klik ikon roda gigi di kanan atas halaman Mail iCloud dan klik Preferensi . Klik ikon Liburan dan centang Balas pesan secara otomatis saat diterima . Masukkan teks yang ingin Anda kirim dan klik Selesai.

Anda dapat menggabungkan ini dengan aturan untuk meneruskan pesan dari kantor ke kolega. Setelah Anda menyiapkan tanggapan otomatis, klik Aturan dan buat aturan untuk alamat atau domain tertentu, dan teruskan ke orang yang mengisi untuk Anda. Saat Anda kembali, hapus garis tersebut.

4. Meneruskan email ke akun lain

Anda mungkin tidak hanya memiliki akun iCloud; mungkin Anda memiliki akun yang berbeda untuk pekerjaan Anda. Jika Anda memiliki beberapa pesan di akun iCloud Anda, Anda dapat memilih untuk meneruskan semuanya ke akun lain. Dengan begitu Anda hanya perlu memeriksa satu akun.

Klik ikon roda gigi di kanan atas halaman Mail iCloud, klik Preferensi > Umum . Buka Fowarding , dan centang Teruskan email saya ke . Kemudian masukkan alamat email, seperti akun Anda yang lain. Anda juga dapat memilih Hapus pesan setelah meneruskan jika Anda tidak ingin pesan itu tetap ada di kotak surat iCloud Anda.

Hindari spam dengan alias iCloud

Meskipun Anda hanya memiliki satu akun email iCloud, Anda dapat membuat alias atau alamat lain yang dapat Anda gunakan untuk mengirim dan menerima email melalui akun itu. Di preferensi email iCloud, klik Akun > Tambahkan alias . Anda dapat memilih hingga tiga alias. Sangat berguna untuk membuatnya untuk belanja online, satu untuk teman, dan satu untuk bekerja. Untuk menghindari spam di alamat utama Anda, Anda dapat memasukkan alias sebagai alamat email Anda saat mendaftar.

Dialog Buat Alias ‚Äč‚ÄčEmail memungkinkan Anda memilih dan memberi label alias. Jika alias yang Anda inginkan sudah digunakan, Anda akan diberi tahu bahwa itu tidak tersedia. Klik OK untuk menyimpan alias; Anda kemudian dapat segera menggunakannya untuk mengirim atau menerima email.

[i] Ini adalah artikel yang diterjemahkan secara bebas dari situs saudara kita Macworld.com, ditulis oleh Kirk McElhearn (@mcelhearn). Pendapat penulis tidak selalu sesuai dengan ComputerTotaal.nl.