Manfaatkan alat desain praktis Word

Microsoft Word dapat menghasilkan lebih dari sekadar huruf dan teks biasa. Lihatlah alat Desain dan Tata Letak dan Anda akan kagum sejauh mana mereka dapat membantu bahkan pemula untuk membuat tata letak yang menarik untuk brosur, selebaran, dan buletin.

Semakin rumit tata letak dan konten Anda, semakin Anda membutuhkan bantuan seorang profesional desain - dan mungkin juga paket penerbitan desktop berkualitas tinggi. Tetapi sebelum Anda melakukannya, cobalah talenta bawaan Word.

Bekerja dengan template ...

Cara termudah untuk membuat dokumen yang lebih kompleks di Word adalah dengan menggunakan templat. Word memiliki ratusan di antaranya, dari buletin dan selebaran hingga kartu nama dan faks. Untuk memulai, buka File> Baru di bilah navigasi kiri, dan Anda akan disajikan dengan pilihan templat populer (termasuk halaman kosong default) dengan kotak pencarian di atas.

Template sudah terisi sebelumnya dengan gambar dan contoh teks, yang dapat Anda ganti dengan mudah dengan gambar dan teks Anda sendiri (Anda dapat mengklik blok teks dan mulai mengetik, atau menempelkan teks dan gambar yang sebelumnya Anda salin ke clipboard). Tetapi bahkan jika Anda ingin mengubah elemen desain (seperti font, misalnya), Anda dapat memulai dengan templat untuk menggunakan margin prasetel dan parameter tata letak dasar lainnya yang sulit dibuat dari awal.

... atau bekerja dengan tema

Jika Anda lebih suka memulai dari awal dengan halaman kosong, Anda dapat mengatur dimensi halaman, margin, kolom, dan standar dasar lainnya di pita Tata Letak Halaman . Anda juga dapat mengklik tab Desain untuk memilih tema - kumpulan font untuk opsi tata letak populer seperti judul, subjudul, dan teks biasa. Anda tentu saja dapat menentukan ini satu per satu saat Anda mengetik, tetapi font dalam tema tertentu telah dipilih dan diberi ukuran sesuai dengan pedoman desain yang diterima secara umum sehingga terlihat bagus berdampingan.

The Desain tab juga menawarkan koleksi palet warna dan efek yang dapat Anda terapkan untuk menambahkan karakter ke tata letak Anda. Misalnya, Anda dapat memilih warna tertentu dari palet untuk bingkai, dan warna yang berbeda untuk judul bawah. (Setelah Anda memilih sebuah tema, warna dalam palet akan muncul saat Anda mengklik ikon Warna Font pada pita Beranda .) Anda dapat bereksperimen dengan tampilan berbeda dengan mengarahkan kursor ke atas sebuah tema (atau elemen desain lainnya di pita.)), yang kemudian diterapkan ke bagian yang benar dari dokumen Anda. Untuk membuat perubahan permanen, Anda harus mengklik elemen yang diinginkan.

Dengan opsi lain di tab Desain , Anda dapat menerapkan warna latar belakang, pola, atau bahkan gambar ke dokumen Anda. Klik Warna Halaman untuk melihat opsi ini - ini adalah alternatif yang bagus untuk warna putih solid biasa.

Mainkan tipografi

Tidak ada yang lebih membosankan daripada halaman yang penuh dengan teks biasa, tetapi terkadang Anda tidak memiliki banyak gambar untuk memudahkan kemonotonan. Ada alat untuk membuat tata letak Anda lebih menarik, seperti inisial, judul bawah, dan tanda kutip - dan itu relatif mudah diterapkan di Word.

Menambahkan inisial - huruf kapital besar - ke paragraf itu sederhana: Di pita Sisipkan , klik ikon Tambahkan Topi Jatuhkan di alat Teks . Anda dapat memilih antara huruf besar yang disematkan di teks, atau di margin kiri. Dengan opsi Drop Cap Anda dapat memilih font, tinggi (dalam jumlah baris teks normal), karakter, dan spasi teks.

Kutipan tarik adalah kutipan dari teks yang Anda tempelkan ke dalam bidang dan digunakan sebagai elemen desain, seperti Anda akan menggunakan gambar. Ini adalah cara untuk menyoroti bagian penting dari cerita, sekaligus menarik secara visual di halaman. Di Word, letakkan kursor di dekat area tempat Anda ingin membuat kotak teks, dan klik ikon Kotak Teks di pita Sisipkan . Anda kemudian akan disajikan dengan menu dari beberapa opsi kotak teks yang telah diformat sebelumnya. Ketika Anda telah memilih salah satu, itu akan muncul - dengan teks contoh - di dokumen Anda. Anda kemudian dapat mengganti teks sampel dengan teks Anda sendiri dan menyesuaikan opsi seperti ukuran font dan warna.

Di sebelah kanan bidang, Anda dapat menggunakan ikon kecil untuk menyesuaikan kesesuaian bidang dalam tata letak. Misalnya, Anda dapat memilih agar teks membungkus bidang, atau Anda dapat memiliki teks di atas dan di bawahnya (tetapi tidak di sekitarnya). Anda juga dapat menyematkan posisi bidang ke halaman, atau ke teks yang mengelilinginya sehingga bidang berpindah saat teks bergerak.

Dengan ikon Word Art di pita Sisipkan, Anda dapat membuat font spektakuler berwarna-warni dengan efek yang tidak ditemukan di font standar. Anda dapat menggunakan karakter ini untuk menghidupkan halaman, tetapi cobalah untuk tidak menjadi gila: Jumlah kecil akan sangat membantu.

Gambar, bagan, dan konten lainnya

Anda mungkin telah memperhatikan sekarang bahwa alat Teks hanya mengambil sebagian kecil dari pita Sisipkan , karena ada begitu banyak item lain yang dapat Anda tambahkan untuk meningkatkan tampilan dan efek dokumen.

Gambar adalah pilihan yang jelas. Versi Word saat ini menyertakan alat yang memungkinkan Anda melakukan pengeditan gambar dasar dalam aplikasi. Sedangkan untuk kotak teks, mulailah dengan meletakkan kursor di area tempat Anda ingin meletakkan gambar. Kemudian klik Gambar (atau Gambar Online jika Anda ingin mencari gambar dari koleksi clip art Office yang sangat banyak), dan klik gambar yang ingin Anda sisipkan.

Sejumlah hal akan terjadi: Gambar akan muncul di dokumen Anda - jika itu tidak tepat di tempat yang Anda inginkan, Anda cukup menyeret dan melepaskannya. Anda juga dapat membuat penyesuaian halus dengan tombol panah saat gambar dalam mode bergerak.

Pada saat yang sama, pita Alat Gambar muncul, diisi dengan semua jenis opsi seperti pemangkasan, efek artistik, dan bingkai. Seperti halnya kotak teks, Anda juga bisa mendapatkan ikon di sebelah gambar yang memungkinkan Anda memilih kesesuaiannya dengan teks.

Word juga memiliki alat khusus untuk menyisipkan bentuk (untuk diagram sederhana), SmartArt (untuk diagram bisnis yang lebih kompleks), dan bahkan grafik seperti Excel yang dapat Anda buat secara instan.

Elemen grafik terbaru di pita Sisipkan adalah ikon Tangkapan Layar : Klik di atasnya dan Anda dapat menambahkan tangkapan layar apa pun saat ini di desktop Windows Anda - alat praktis untuk orang yang ingin menampilkan proses komputer.

Anda dapat menambahkan keterangan ke elemen grafik menggunakan fungsi Sisipkan Keterangan di pita Referensi , tetapi ada kekurangannya: Karena fungsi ini ditujukan untuk publikasi akademis, secara otomatis diberi nomor (secara berurutan) - dan hampir tidak mungkin untuk mendapatkannya singkirkan mereka saat ditekan kecuali Anda ingin menyelami kode bidang Word. Jika Anda ingin teks yang tidak dinomori dengan gambar Anda, Anda perlu membuat kotak teks di bawah (atau di sebelah) gambar untuk keterangan tersebut, atau meletakkan keduanya dalam kotak untuk menggabungkannya, yang juga merupakan prosedur yang rumit.

Lakukan penyesuaian

Banyak alat Word dapat diterapkan dengan cepat, jadi jika Anda tidak menyukai tampilan sesuatu, Anda dapat mengubahnya dengan mudah. Misalnya, Anda dapat mengalirkan teks ke dalam kolom hanya dengan memilih semuanya dan mengklik jumlah kolom yang Anda inginkan di tab Tata Letak Halaman.

Jika Anda telah menambahkan beberapa elemen ke dokumen dan mereka tidak berperilaku seperti yang Anda inginkan, Anda dapat menemukan bantuan di bagian Atur pada tab Tata Letak Halaman. Di sini Anda dapat menemukan fitur untuk menyelaraskan objek dan membawanya ke depan atau di belakang benda lain.

Langkah terakhir

Sebagian besar printer komersial yang bekerja dengan bisnis kecil akan menerima dokumen dalam format PDF, dan Word memungkinkan Anda menyimpan dokumen sebagai PDF. Namun, ada berbagai jenis file PDF, jadi tanyakan sebelumnya kepada printer apakah mereka dapat bekerja dengan format PDF yang dihasilkan oleh versi Word yang Anda gunakan.

Word tidak dapat melakukan semua yang dapat dilakukan oleh program penerbitan desktop berkualitas tinggi. Misalnya, jika Anda memerlukan garis potong pada halaman, Microsoft merekomendasikan mengekspor dokumen Word Anda ke Publisher, aplikasi penerbitan desktop Office. Paket penerbitan desktop biasanya dapat mengekspor ke semua jenis PDF utama. Paket berkualitas tinggi juga memungkinkan Anda membuat beberapa halaman master yang dapat berfungsi sebagai templat untuk dokumen yang kompleks. Word mempermudah pembuatan halaman dengan header dan footer, tetapi tidak mudah untuk menggabungkannya dengan gaya halaman lain dalam proyek yang sama.

Tetapi bagi orang yang hanya ingin membuat dokumen sehari-hari - selebaran, brosur, buklet, dan sebagainya - terlihat lebih baik, Word memiliki banyak hal untuk ditawarkan. Kurva pembelajaran tidak terlalu curam, dan jika sudah ada di desktop Anda, harganya tepat.

Ini adalah artikel yang diterjemahkan secara bebas dari situs saudara kami di Amerika, PCWorld.com. Istilah, tindakan, dan pengaturan yang dijelaskan mungkin khusus wilayah.