Ini adalah cara Anda mengatur kontak Anda

Apakah daftar kontak Anda juga penuh dengan nomor telepon lama, kontak duplikat atau orang yang sudah bertahun-tahun tidak Anda ajak bicara? Baik. Saatnya membersihkan dan mengatur ulang daftar kontak Anda. Beginilah cara Anda mengatur kontak untuk Google, Apple, dan Microsoft.

apel

Jika Anda menggunakan beberapa produk Apple seperti telepon iOS dan komputer macOS, maka akan bermanfaat jika Anda menyimpan kontak Anda di app yang disediakan oleh Apple untuk tujuan ini. Dengan cara ini, kontak sudah disinkronkan antara perangkat Anda.

Anda dapat mengakses kontak Anda di laptop melalui situs iCloud.

Dengan iOS Anda mengedit kontak dengan memilihnya dan memilih opsi 'edit'. Anda kemudian dapat mengedit, menghapus atau menambahkan informasi. Dengan memilih 'hapus kontak', Anda menghapus (Anda tidak mengharapkannya) seluruh kontak.

Jika Anda ingin mengubah tampilan daftar kontak Anda, Anda dapat melakukannya di bawah pengaturan iOS. Di bawah pengaturan ini Anda dapat, misalnya, memilih untuk menampilkan orang dengan nama panggilan mereka daripada nama depan dan belakang yang membosankan.

Melalui macOS Anda dapat mengatur dan menampilkan kontak Anda dengan cara yang sama, hanya versi ini yang menawarkan kenyamanan ekstra. Melalui 'kontak' Anda dapat membuat grup untuk mengatur kontak Anda. Misalnya, apakah Anda menginginkan semua nomor telepon rekan kerja dalam satu grup? Anda melakukan ini melalui 'file' dan kemudian ke 'grup pintar baru'. Untuk mengirim email ke seluruh grup ini, klik kanan pada grup.

Melalui macOS, Anda juga dapat langsung melacak duplikat kontak Anda. Anda melakukan ini melalui 'kartu' dan kemudian 'mencari duplikat'. Jika aplikasi ini melacak duplikat, Anda dapat memilih untuk menggabungkannya. Anda juga dapat melakukannya secara manual. Pilih kontak, tekan dan tahan Cmd, lalu pilih kontak lain. Kemudian pilih 'kartu' dan 'gabungkan kartu yang dipilih'.

Karena kemungkinan ekstra yang ditawarkan macOS, disarankan untuk mengatur kontak Anda melalui laptop Anda. Jika Anda lebih suka iPhone, Anda dapat mengunduh aplikasi yang mempermudah pengaturan kontak melalui telepon Anda.

Google

Bahkan jika Anda menggunakan Google untuk menyimpan kontak Anda, Anda dapat melihatnya secara online melalui laptop Anda, dan tentu saja melalui aplikasi kontak resmi Google di Playstore.

Google menawarkan cara yang sangat mudah untuk menemukan dan menggabungkan atau menghapus kontak duplikat Anda. Anda melakukan ini melalui antarmuka web dengan mengklik 'duplikat' di menu sebelah kiri. Anda kemudian akan segera melihat daftar kontak duplikat Anda, setelah itu Anda dapat memilih opsi 'merge' per kontak. Apakah Anda lebih suka melakukannya secara manual? Kemudian tekan dan tahan beberapa kontak lalu pilih 'gabungkan' di bawah tiga titik di kanan atas layar Anda.

Ini bahkan lebih mudah melalui aplikasi. Di menu sebelah kiri Anda memilih 'saran'. Di sini Google memberikan daftar rekomendasi yang dapat Anda terapkan untuk membersihkan dan mengatur kontak Anda. Anda juga dapat langsung mencadangkan semua kontak Anda melalui menu ini.

Apakah Anda ingin memperbarui kontak Anda? Ini juga sudah disarankan melalui fungsi saran. Jika informasi kontak baru tersedia untuk salah satu kontak Anda, maka secara otomatis akan muncul di sini. Kemudian pilih 'terima' jika Anda ingin menambahkan informasi baru ini ke narahubung yang ada.

Jika Anda ingin menyimpan kontak Anda per grup melalui Google, Anda dapat melakukannya dengan membuat label dan menambahkannya ke kontak Anda. Anda melakukan ini melalui aplikasi dengan membuka kontak, mengetuk pin di kanan bawah dan kemudian memilih 'bidang lainnya'. Di bagian paling bawah, Anda kemudian dapat 'memberi label' pada kontak dengan membuat label baru atau memberikan label yang ada. Di versi web Anda akan menemukan opsi ini di menu sebelah kiri

Gmail sangat erat kaitannya dengan kontak Google Anda. Artinya, jika Anda mengirim email kepada seseorang, alamat email ini akan disimpan di bawah 'kontak lain' di versi web. Untuk menyesuaikan pengaturan ini, buka Gmail dan pilih opsi 'Saya menambahkan kontak sendiri' di bawah 'Pengaturan' di bawah judul 'Buat kontak untuk penyelesaian otomatis'. Dengan cara ini Anda tidak perlu menyimpan tumpukan alamat email yang tidak pernah Anda gunakan.

Microsoft

Di Microsoft, tidak seperti Apple dan Google, ini diatur secara berbeda. Perubahan yang Anda buat pada kontak Microsoft tidak mempengaruhi kontak di telepon Anda. Kontak hanya disinkronkan melalui akun Outlook Anda.

Melalui Outlook.com Anda mendapatkan akses ke kontak Anda. Pilih gambar di kiri bawah layar Anda. Jika Anda kemudian mengklik sebuah kontak, Anda akan melihat semua informasi tentang kontak ini di sebelah kanan. Anda dapat mengedit kontak ini melalui pena terkenal. Jika akun Outlook Anda ditautkan ke ponsel Microsoft Anda, penyesuaian juga akan dilakukan di sini.

Anda menambahkan narahubung baru dengan mengklik tanda plus di kiri atas.

Anda dapat membersihkan kontak Anda dengan mengklik 'kelola' di bagian atas dan kemudian pada 'bersihkan kontak'. Kontak duplikat Anda akan ditautkan melalui fungsi ini. Fitur ini tidak tersedia di aplikasi. Anda menggabungkan kontak secara manual di sini dengan memilih kontak, membuka menu, lalu memilih 'tautkan kontak'.

Selain itu, Windows 10 juga menawarkan kemungkinan untuk mengatur kontak Anda melalui 'aplikasi orang'. Dengan memilih kontak, Anda akan melihat semua informasi tentang kontak ini di sebelah kanan, di mana Anda juga dapat mengeditnya. Jika Anda ingin menggabungkan kontak, pilih 'cari kontak untuk digabungkan' di kartu kontak.