Ini adalah cara Anda mengaktifkan penyimpanan otomatis

Apakah Anda memiliki kebiasaan baik untuk terus-menerus menyimpan file Anda saat bekerja? Namun demikian, bencana dapat menyerang jika komputer Anda mogok, tiba-tiba mati, atau Anda tidak sengaja menutup file tanpa menyimpan. Dalam kasus seperti itu, Anda tidak akan kehilangan semua pekerjaan Anda berkat fungsi Simpan otomatis. Fungsi penyimpanan otomatis telah diperbarui di Office 365, tetapi atur opsi ini dengan benar!

Langkah 1: Beralih

Tombol Simpan Otomatis adalah fitur baru yang tersedia di Excel, Word, dan PowerPoint untuk pelanggan Office 365. Ini akan menyebabkan program menyimpan file secara otomatis setiap beberapa detik saat Anda bekerja. Syaratnya adalah Anda menyimpan file di OneDrive. Di versi online Office 365, dokumen Anda selalu disimpan secara otomatis. Jika Anda bekerja dalam versi desktop dan file telah disimpan di lokasi berbeda atau belum disimpan, tombol Simpan otomatis dinonaktifkan. Kemudian saat Anda mengaktifkan sakelar, program Office akan meminta Anda untuk mengunggah file ke ruang OneDrive pribadi Anda. Ini adalah cara termudah, tetapi Anda mungkin tidak ingin menggunakan OneDrive.

Langkah 2: Otomatis simpan secara lokal

Untuk menggunakan fungsi simpan otomatis dengan cara lama, Anda harus pergi ke File dan pilih Opsi di bilah biru di bagian bawah . Ini membuka jendela Opsi Word. Di bilah kiri Anda pergi lagi untuk pilihan Simpan . Di bagian atas Anda menunjukkan bagaimana file OneDrive dan SharePoint online harus disimpan. Di jendela ini Anda juga bisa membaca path ke lokasi file auto-restore, biasanya yaitu: C: \ Users \ Dirk \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Word \. Di jendela yang sama Anda mengatur interval waktu untuk penyimpanan otomatis. Secara default ini adalah 10 menit. Pastikan bahwa opsi yang membuka versi yang disimpan secara otomatis jika Anda tidak sengaja menutup tanpa menyimpan dicentang.

Langkah 3: Pulihkan yang belum disimpan

Jika Anda tidak waras untuk sementara waktu dan telah menutup file tanpa menyimpannya, Anda masih dapat memulihkannya. Di menu, buka File dan Info dan di kanan bawah Anda akan menemukan tombol Kelola dokumen tempat Anda akan menemukan dokumen yang belum disimpan. Klik tombol ini dan Anda akan mendapatkan daftar dokumen yang disimpan secara otomatis. Lihat informasi waktu untuk menemukan dokumen yang benar dan klik Buka .